全過程工程咨詢服務(wù)顧名思義是對建設(shè)項目全生命周期提供組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)等各有關(guān)方面的工程咨詢服務(wù)。包括項目的全過程管理以及投資咨詢、勘察、設(shè)計、造價咨詢、招標代理、監(jiān)理、運行維護咨詢等工程建設(shè)項目各階段專業(yè)咨詢服務(wù)。今天淺談一下造價專業(yè)駐場人員的全過程負責的工作。
全過程咨詢工作分五個階段:決策階段的造價管理、招投標階段的造價管理、設(shè)計階段的造價管理、實施階段的造價管理、結(jié)算階段的造價管理,項目助理駐場接觸最多的是實施階段的造價管理、結(jié)算階段的造價管理等,在這個環(huán)節(jié)中負責的內(nèi)容很瑣碎,前期合同金額的確定,施工期間變更簽證的變化、認質(zhì)認價、工程進度款的審批等結(jié)算階段,整個過程瑣碎但確有邏輯可尋,在這個環(huán)節(jié)項目助理如何做好工作配合項目經(jīng)理管控項目又能動態(tài)實時的滿足建設(shè)單位任一個環(huán)節(jié)的金額需求或及時給予建設(shè)性建議,這就需要我們做好全過程項目臺賬,就想我們俗話說的提衣要提領(lǐng),抓住的領(lǐng),衣服就順下來了,項目也是一個原理,臺賬做的清晰明了對動態(tài)的把控建設(shè)成本是不可少的一個工作,接下來我根據(jù)自己駐場的經(jīng)驗淺談一下臺賬大致都有那幾項,不同項目不同要求,大致原理是一個樣
1、項目總臺賬:可以全面了解項目參見各方及簽訂合同的情況,是后期進度款、變更簽證臺賬、結(jié)算臺賬的基礎(chǔ),也是查控總投資變化的重要資料,該臺賬有以下內(nèi)容:合同名稱、乙方單位、合同金額、合同類別(工程類/服務(wù)類)、預(yù)算報告(報告編號+留存份數(shù)+留存位置:后期備案也需要,該內(nèi)容錄入以防后期因個人原因遺忘重要資料)、進度款支付情況、結(jié)算情況、簽證單情況、認知認價情況等
2、合同臺賬:合同名稱、乙方單位、合同金額、合同類別(工程類/服務(wù)類)、發(fā)件方、接收人、接收時間、份數(shù)、文件類型(原件/復印件),儲存位置等
3、進度款臺賬:可以避免項目超付現(xiàn)象,臺賬內(nèi)容有:合同名稱、乙方單位、合同金額、結(jié)算金額、作業(yè)人、累計付款比例(%)、累計付款合計、進度款明細等
4、簽證臺賬:該臺賬可以動態(tài)查控項目總投資變化情況,可以第一時間發(fā)現(xiàn)是否超概并及時解決或調(diào)整,臺賬內(nèi)容有:合同名稱、乙方單位、變更事項名稱、簽復時間、變更申報金額、變更審定金額、簽證資料、流程是否完善、簽字蓋章是否齊全、掃描件是否存檔等
5、認質(zhì)認價臺賬:合同名稱、乙方單位、核價名稱、核價編號、性質(zhì)(安裝/土建)、審批時間、申請價格、審定價格、簽字蓋章是否齊全、掃描件是否存放等
6、結(jié)算臺賬:合同名稱、乙方單位、合同類別、結(jié)算進度、結(jié)算金額、送審金額、審定金額、審減金額、審減率、結(jié)算資料、結(jié)算報告等
因為全過程咨詢公司在作業(yè)過程中注重合同臺賬、進度款臺賬、變更簽證臺賬、認質(zhì)認價臺賬、結(jié)算臺賬等的建立和及時更新,動態(tài)跟進項目的實施進展及成本控制是一個不可或缺的資料。
工程四部 帥文瑞